inDogana.it [OLIMDA]+[EMCS] si rivolge a tutti i titolari di impianti di lavorazione (raffinerie, petrolchimici, produzione di oli e grassi destinati all’uso energetico etc.) e di deposito dove si lavorano, si trasformano, si custodiscono, si estraggono o si ricevono prodotti soggetti ad imposta ovvero in sospensione di accisa nel settore dei prodotti energetici.
Il programma soddisfa gli adempimenti telematici (Telematizzazione delle Accise) per i Depositari Autorizzati ovvero quei soggetti per i quali valgono le seguenti condizioni:
- Il codice accisa deve esistere ed essere attivo (non cessato o sospeso).
- il codice accisa del soggetto obbligato, standardizzato a livello comunitario con lunghezza pari a 13 caratteri, abbia il 7° carattere con valore “O”.
- appartenga al Settore “OLI MINERALI”
- la figura professionale deve essere “DEPOSITARIO AUTORIZZATO”.
- Il tracciato record da utilizzare è quello identificato nel campo 1 di ciascun tipo record dal valore fisso “OLIMDA”.
Gestione del deposito e della presentazione esclusivamente in forma telematica dei dati relativi alla contabilità e più precisamente i dati giornalieri relativi alla movimentazione dei prodotti e alla garanzia sulla circolazione e i dati periodici relativi ai crediti e riaccrediti e ai tributi (accise e imposte di consumo).
Contabilità del Deposito fiscale e Telematizzazione delle Accise:
- Gestione del carico e scarico, delle materie prime e dei prodotti semi lavorati;
- Gestione del magazzino dei prodotti finiti nel quale sono riportati i dati giornalieri riepilogativi delle introduzioni ed estrazioni distintamente per posizione fiscale con riepilogo mensile d’imposta;
- Gestione delle singole partite ricevute e spedite in sospensione d’imposta e conto a scalare garanzia sulla circolazione;
- Nel caso si tratti di opificio di trasformazione e d’impiego di prodotti finiti, gestisce le registrazioni delle lavorazioni secondo le modalità stabilite dal Dipartimento delle Dogane.
- Creazione di modelli di scrittura contabili
- Gestione automatica dei Record Telematici A, B, D, E, F, R1
- Controllo automatico della contabilità telematica e delle scadenze (avviso via mail o sms*)
- Gestione semplificata delle rettifiche.
- Gestione ed archiviazione delle trasmissioni telematiche.
- Interpretazione automatica del file di Esito
- Integra le funzioni di “Firma e Verifica”.
- Scambia dati col Servizio Telematico Doganale in 1 click
1 A=Dati di Controllo, B=Movimentazione prod. energetici (Interni ed esterni al deposito), D= Riepilogo Crediti e Riaccrediti, E=Riepilogo dei Tributi (Accise ed Imposte di Consumo), F=Garanzie sulla Circolazione, R=Ravvedimento
Stampe Registri Standard:
- Gestione Stampe Registri su modelli predisposti autorizzati dall’Amministrazione Finanziaria per tenuta registri di Contabilità su fogli mobili*
- Stampe ed estrazioni dati per controllo contabilità.
Registro Telematico (Progetto Re.Te.):
- Gestione Registro Telematico (messaggio REGTEL) per la tenuta in modalità esclusivamente digitale dei dati di contabilità delle accise (digitalizzazione delle accise)*
- Documenti di trasporto (DAS,XAB, … ):
- Gestione emissione Documento Accompagnamento Semplificato (DAS) ed analoghi, stampa su carta chimica*.
Gestione automatizzata dei processi di emissione e ricezione e notifica del Documento Amministrativo Accise (DAA) in formato elettronico (e-AD).
Inoltre si gestiscono i casi particolari di: Annullamento e-AD da parte del Mittente(IE810), rigetto e-AD da parte del Destinatario (IE819), cambio di destinazione della merce da parte del Mittente (IE813).
Emissione e-AD:
- Creazione guidata e-AD
- Controllo automatico in compilazione congruenza campi e regole
- Convalida e assegnazione ARC istantanea
- Creazione di modelli personalizzati
- Contabilizzazione automatica e-AD (partite spedite in sospensione)
- Notifiche EMCS automatiche (via mail o sms)
- Impegno e svincolo automatico garanzia sulla circolazione
- Procedure di riserva automatiche (via PEC) in caso di indisponibilità STD*
- Web service dedicato per l’importazione automatica e-AD in bozza da gestionali contabili*
Nota di ricevimento o ricezione:
- Contabilizzazione automatica partite spedite e ricevute in sospensione d’accisa
- Notifiche EMCS automatiche (via mail o sms)
- Gestione automatica (via PEC) cali di trasporto partite ricevute oltre limite di legge*
- Convalida nota di ricezione istantanea